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工资助手

工资表 + 考勤 + 加班 + 多岗位规则,一套完成

V1.1.0✓ 已发布Windows
¥39.9可根据要求升级|可接受定制
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下载 Windows 版

以下为当前正式交付版本。点击按钮即可直接下载(下载走受保护通道, 地址 15 分钟内有效)。

便携版(免安装,解压即用)

V1.1.0 · Windows · 约 112 MB · 工资助手-1.1.0-便携版.exe

安装版(NSIS 安装程序)

V1.1.0 · Windows · 约 129 MB · 工资助手-1.1.0-安装版.exe

①

产品介绍

这款产品到底解决什么问题

解决「每月做工资全靠手工整理 Excel、核对考勤、算加班,不同岗位还各有各的算法」的问题:工资表与考勤表分别导入,人员按岗位自动进入对应工资规则,出勤与加班自动参与计算,逐人给出工资项目明细与应发 / 实发并导出 Excel / PDF;算不准的地方宁可直接提示,也不静默出错误工资。

②

适合谁使用

这些人会最有获得感

👤小微企业老板 / 行政:没有专职会计,每月自己算工资
👤工厂、生产制造:出勤、加班与岗位规则复杂
👤物流运输:出勤与加班差异大,考勤要真正参与计薪
👤餐饮 / 门店 / 服务业:按出勤计薪,需要一份规范的工资表
👤行政 / HR、财务人员:要收集工资表与考勤表,并对结果负责
③

解决什么问题

痛点清单

  • ▸工资表、考勤表两张表手工核对,人员对不上、月份对不上
  • ▸不同岗位算法不同,一套公式套所有人必然出错
  • ▸加班倍率、标准天数靠手工乘,算错了事后才发现
  • ▸改了本月的工资规则,上月已算好的工资被悄悄改掉
  • ▸结果只有最终数字,说不清每个数是哪来的
④

核心功能

它能做什么

★工资表导入:Excel(.xlsx)导入,自动识别姓名 / 工号 / 月份等关键列;模板未覆盖的列保留为可编辑「附加列」并随计算提交
★考勤独立导入:考勤表单独导入,按工号自动匹配人员与月份,出勤天数 / 正常工时 / 加班分钟进入工资核算
★多岗位规则:按业务范围分别配置工资规则(通用 / 后勤 / 生产),员工按其岗位 / 部门字段自动进入对应规则
★考勤与加班核算:标准工作日(如 22 / 26 天)、标准日工时、加班基数(固定小时单价 / 导入单价 / 月薪折算 / 日薪折算)与倍率全部参数化
★自定义工资项目:项目类别含基本工资 / 出勤 / 加班 / 奖金 / 津贴 / 绩效 / 工龄 / 扣款 / 罚款 / 其他;计算方式含固定金额、单价×天数、单价×小时、单价×次数、基数×百分比、考勤工资、加班工资、直接引用导入值
★规则版本管理:规则带版本号与生效期,可分版本维护
★异常安全机制:未匹配考勤明确标注(不伪造 0 天);考勤歧义 / 冲突 / 重复阻断该行;考勤异常标记「需复核」;规则范围无法识别则整批阻断
★核算结果与追溯:逐人输出工资项目明细(金额 / 计入方向 / 可读说明)与收入合计、扣减合计、应发(实发)
★Excel / PDF 输出:导出可直接使用的 .xlsx 与 PDF,成品数值与页面预览一致
★历史记录:历史成品固化规则快照 + 范围快照 + 考勤事实,可随时重新打开与下载,旧工资不被新规则改动
⑤

适用场景

什么情况下该用它

✓工厂 / 生产制造:出勤与加班规则复杂,不同岗位算法不同
✓物流运输:出勤与加班差异大,考勤要真正参与计薪
✓餐饮 / 门店 / 服务业:按出勤计薪,没有专职会计
✓小微企业:老板或行政自己算工资,需要规范且可复核的结果
✓行政 / HR 与财务:每月收集工资表与考勤表,需要对结果负责、能追溯每个数字
⑥

产品特点

它的差异化优势

  • ★一条流程走完:工资表 + 考勤表导入 → 人员匹配 → 规则识别 → 核算 → 异常检查 → 历史 → Excel / PDF
  • ★不同岗位用不同规则:同一批次里各人按各自规则计算,谁按哪套算清清楚楚
  • ★算得明白:每行结果标注规则范围与来源,工资项目明细可追溯
  • ★改得放心:历史固化规则与考勤快照,上个月按旧规则算的工资不会因本月改规则而改变
  • ★不确定就提示:歧义 / 冲突 / 重复 / 未匹配 / 无规则都会显式阻断或标记需复核,不静默算错
⑦

使用前准备

开工前先确认这几件事

  • 1准备工资表 Excel(.xlsx):至少含姓名,建议含工号 / 职位 / 月份与工资数据列
  • 2准备考勤表 Excel(.xlsx,可选):含工号 / 姓名 / 日期 / 打卡时间;没有考勤表也能按规则核算
  • 3(首次使用)在「工资规则」页配置各业务范围(通用 / 后勤 / 生产)的工资项目与参数
  • 4(首次使用)在「工资规则」页配置规则范围映射:把员工的职位 / 部门字段值对应到某个范围
⑧

安装说明

把软件装到你的设备上

💡 软件安装包由「最终用户交付」目录统一提供,请从交付文件夹中获取对应版本。
1

便携版(免安装)

把「便携版」文件夹整体复制到任意位置(含 U 盘),双击「工资助手」EXE 即启动。数据写在 EXE 同目录的 userdata\salary\data\,整个文件夹拷走即完整迁移。

2

安装版(NSIS)

双击安装程序,按向导完成安装,从开始菜单 / 桌面启动。数据写在 %APPDATA%\com.wb.salary\data\,卸载不删数据、重装后历史仍在。

⑨

第一次启动

打开后先做什么

1

首次启动约 5~15 秒(需拉起内置服务),之后启动明显变快。

2

若出现「Windows 已保护你的电脑」,点「更多信息」→「仍要运行」(本软件未购买代码签名证书)。

3

先到「工资规则」页把各范围的工资项目与规则范围映射配好,再开始算工资。

⑩

基础操作

日常最常用的几个动作

1

导入工资表

「手动重算」页导入 .xlsx 工资表,自动识别姓名 / 工号 / 月份等列;不认识的列作为附加列保留且可编辑。

2

导入考勤表

导入考勤 .xlsx,按工号匹配人员与月份,出勤天数 / 正常工时 / 加班分钟进入核算。

3

选择 / 自动识别规则

手动指定工资规则范围,或切换「自动识别」按员工职位 / 部门字段匹配。

4

计算与预览

点「计算工资」→ 查看每行规则范围 / 来源、考勤事实与工资项目明细。

5

导出与历史

下载 Excel / PDF;结果自动进入「历史成品」,可随时重新打开或再次下载。

⑪

完整操作流程

端到端主流程

1

导入工资表

Excel 工资表导入,识别人员、工号与月份。

2

导入考勤表

考勤表独立导入,作为考勤事实来源。

3

识别人员与月份

按工号匹配工资与考勤两侧的人员和月份。

4

识别 / 选择规则

按员工字段识别所属规则范围(通用 / 后勤 / 生产)。

5

检查异常

未匹配 / 歧义 / 冲突 / 重复 / 无规则 → 阻断或标记需复核。

6

计算工资

各人按各自规则计算,出勤与加班参与核算。

7

预览结果

逐人查看工资项目明细、收入合计、扣减合计与应发(实发)。

8

导出 Excel / PDF

导出可直接使用的 .xlsx 与 PDF,数值与预览一致。

9

历史记录保存

固化规则快照 + 范围快照 + 考勤事实,旧工资不被新规则改动。

⑫

实际使用示例

真实场景怎么用

场景

同一批人、三种岗位规则

操作

导入工资表与考勤表 → 规则范围切换「自动识别」→ 计算工资

结果

通用 / 后勤 / 生产三种岗位各自按自己的规则出数,结果互不干扰,每人标注规则来源

场景

考勤表里有人缺记录

操作

导入工资表与考勤表 → 计算工资

结果

该员工被标注「未匹配考勤」,不按 0 天参与计算,提示先补考勤再算

场景

这个月调整了工资规则

操作

修改本月规则 → 重新计算 → 打开上个月的历史成品

结果

本月按新规则出数;上个月历史成品重新下载仍是当时旧规则的数值,不漂移

⑬

常见问题 FAQ

点开查看

工资数据会不会上传到服务器?▶

不会。导入、计算、导出全部在本机完成,数据只保存在本机(安装版 %APPDATA%\com.wb.salary\data\;便携版 EXE 同目录 userdata\salary\data\)。

必须同时提供考勤表吗?▶

不必须。只导入工资表也能按你配置的规则核算;提供考勤表后,出勤天数、正常工时与加班分钟会一起进入计算。

不同岗位规则不一样,能处理吗?▶

能。可按业务范围(通用 / 后勤 / 生产)分别配置工资规则,员工按其岗位 / 部门字段自动进入对应规则。

规则范围识别不出来会怎样?▶

不会猜测、也不会套用默认规则,而是整批阻断并点名到具体员工行,提示先处理,避免算出错误工资。

改了规则,上月已算好的工资会不会变?▶

不会。历史记录固化了当时使用的规则快照、范围快照与考勤事实,历史成品重新下载的数值与生成当时一致。

工资项目可以自己加吗?▶

可以。项目类别含基本工资 / 出勤 / 加班 / 奖金 / 津贴 / 绩效 / 工龄 / 扣款 / 罚款 / 其他;计算方式支持固定金额、单价×天数、单价×小时、单价×次数、基数×百分比、考勤工资、加班工资、直接引用导入值。

结果能导出什么格式?▶

可导出 Excel(.xlsx)与 PDF,成品数值与页面预览一致。

AI 功能必须要配置 Key 吗?▶

AI 辅助生成工资模板需要配置(经服务端 Proxy,客户端不持有 Key);导入、核算、异常检查、历史与导出等本地功能不依赖 Key。

⑭

注意事项

红线与易错点

  • !受控公式(formula 类型)当前仅定义、未启用执行,请使用上述可用计算方式
  • !交付形态为 Windows 便携版 + 安装版;数据只存本机,不上传
  • !本产品为人工 / 线下交付,产品中心当前不提供自助下载(无 R2 资产)
  • !产品功能以最终交付版本为准
  • !系统要求 Windows 10 / 11(64 位);自带运行环境,无需预装 Node.js
  • !数据全部保存在本机,不上传。安装版数据目录:%APPDATA%\com.wb.salary\data\;便携版数据目录:EXE 同目录 userdata\salary\data\
  • !导入 / 计算 / 导出不需要联网;仅 AI 辅助功能(如 AI 生成工资模板)需要联网
  • !未购买代码签名证书,首次运行可能出现「Windows 已保护你的电脑」,选择「更多信息 → 仍要运行」即可
  • !受控公式(formula 类型)当前仅定义、未启用执行,不作为可用计算方式对外说明
⑮

版本信息

当前交付版本

当前版本
V1.1.0
适用平台
Windows
交付状态
已发布
更新时间
2026-09-14
⑯

更新记录

版本时间线

  1. V1.1.02026-09-14
    • · 多规则体系:按通用 / 后勤 / 生产等业务范围分别配置工资规则
    • · 多场景自动识别:按员工职位 / 部门字段自动匹配所属规则范围
    • · 考勤接入:考勤表独立导入,出勤天数 / 正常工时 / 加班分钟进入工资核算
    • · 加班核算:加班基数与倍率全参数化,可按规则分别配置
    • · 自定义工资项目:10 类项目类别 + 8 种可用计算方式
    • · 规则版本管理:规则带版本号与生效期,可分版本维护
    • · 历史快照:规则快照 + 范围快照 + 考勤事实固化,历史结果不漂移
    • · 异常拦截与审核提示:未匹配 / 歧义 / 冲突 / 重复 / 无规则 / 范围无法识别
    • · 完整导入 → 核算 → 导出闭环与结果可追溯
  2. V1.0.02026-09-04
    • · 初始正式版本:工资表导入与复刻、批量月份、手动重算、历史成品
    • · Excel / PDF 导出,内置多行业工资模板与基础计算模型