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产品介绍
这款产品到底解决什么问题
解决「同一张发票报销两次、跨月重复入账查不出来」的问题，V2.1 进一步新增发票二维码识别与 QR + OCR 双来源交叉校验：扫码秒出发票代码、号码、金额等结构化字段，与本地 OCR 识别结果自动比对，冲突字段标红提醒、不静默覆盖；QR 识别失败自动回退 OCR，确保不丢票。
适合谁使用
这些人会最有获得感
解决什么问题
痛点清单
- ▸发票一张张肉眼录入、录错还要返工
- ▸同一张发票隔了几个月又拿来报销，肉眼根本查不出来
- ▸代账收到发票照片难以结构化、难以长期管理
- ▸发票影像敏感，不便上传云端
- ▸数电票带二维码但人工扫码再手工对照字段，效率低且易错
核心功能
它能做什么
适用场景
什么情况下该用它
产品特点
它的差异化优势
- ★QR + OCR 双来源交叉校验：两路独立识别互相印证，冲突字段标红提醒、不静默覆盖
- ★QR 识别失败自动回退 OCR，不丢票不断流
- ★查重在导入瞬间完成：同文件哈希、同发票号码、日期+卖方+金额三档比对
- ★弱相似仅提醒、不误标重复：信息不足时不会错误污染档案
- ★识别引擎为本地 RapidOCR + QR 模块，完全离线
- ★数据（SQLite + 原件归档 + 迁移备份）全部在程序目录 archive 文件夹，整体备份即全量备份
使用前准备
开工前先确认这几件事
- 1从交付文件夹获取「发票整理助手」整目录便携包（exe 与 _internal 必须放在一起）
- 2解压到任意有写权限的目录，双击「发票整理助手.exe」即可运行，无需安装
- 3首次加载识别引擎约需十几秒，请耐心等待；发票档案自动保存在程序同目录的 archive 文件夹中
安装说明
把软件装到你的设备上
Windows 10/11 64 位（便携版）
从交付文件夹获取「发票整理助手」整目录便携包，解压后双击「发票整理助手 V2.1.exe」运行，无需安装、无需 Python / Node / Git；首次加载识别引擎约需十几秒。请勿单独移动 exe 而丢下 _internal 文件夹。无本地授权锁，客户拿到文件即可安装运行使用。
第一次启动
打开后先做什么
拖入一张发票图片或 PDF，观察离线识别与自动建档。
再次导入同一张票，观察查重中心如何命中「确定重复」。
导入带二维码的数电票，观察 QR + OCR 双源交叉校验与冲突字段标记。
老版本 V1 / V2.0 用户：把旧 invoice_data.json 放到程序同目录，首启自动迁移（迁移前自动备份，原文件保留不动）。
基础操作
日常最常用的几个动作
识别建档
拖拽发票图片 / PDF 即可离线识别并进入长期档案，无需手工录入。
二维码识别
自动扫描发票上的二维码，解析票面关键字段，QR 识别失败时自动回退 OCR 通道。
QR + OCR 双源交叉校验
QR 解析结果与 OCR 识别结果逐字段比对，冲突字段高亮标记，避免静默覆盖。
查重
每次导入自动与全部历史比对：确定重复 / 疑似重复 / 弱相似 / 新发票四级判定。
档案管理
按发票号码搜索历史档案，标记核验 / 报销 / 会计三种状态。
导出
导出 Excel 台账：一张发票一行、表头冻结、自动合计行。
完整操作流程
端到端主流程
导入
拖入 jpg / jpeg / png / bmp / PDF 发票文件，或导入数电票 Excel / CSV。
二维码识别
自动检测发票上的二维码并解析票面信息（数电票场景）。
OCR 识别
本地 RapidOCR 离线识别关键字段并校验金额勾稽关系。
双源校验
QR 与 OCR 结果逐字段交叉比对，冲突字段标记高亮，QR 失败自动回退 OCR。
查重
自动与全部历史比对，重复命中后归并到已有档案，不重复建档。
归档
原始发票自动复制到档案库按年月存放，原文件不移动不删除。
管理
在档案页搜索、修正、标记核验 / 报销 / 会计状态。
导出
导出结构化 Excel 台账用于报销登记与对账。
实际使用示例
真实场景怎么用
场景
代账会计收到客户 30 张发票照片
操作
批量拖入 → 离线识别 → 自动查重 → 档案页核对状态
结果
新票建档、重复票自动归并，导出一张发票一行的 Excel 台账
场景
有人把 1 月报过的一张油票 9 月又拿来报销
操作
该票拖入导入 → 系统与全历史自动比对
结果
查重中心立即命中「确定重复」，显示首次录入时间，重复报销当场识破
场景
数电票扫码入账，二维码信息与票面 OCR 不一致
操作
拖入数电票 → QR 自动解析 + OCR 识别 → 双源交叉校验
结果
冲突字段高亮标记，避免静默覆盖，人工确认后归档
常见问题 FAQ
点开查看
需要联网吗？▶
不需要。识别、查重、归档全部在本地完成，发票数据不离开本机。
二维码识别和 OCR 是什么关系？▶
V2.1 同时走 QR 和 OCR 两条通道解析票面，结果逐字段交叉校验。QR 识别失败时自动回退纯 OCR，不影响导入流程。
双源结果冲突了怎么办？▶
冲突字段会被高亮标记，不会静默覆盖，需人工确认哪个值正确后手动修正。
同一张发票的 PDF 和照片会建档两次吗？▶
不会。同一发票号码（或代码+号码）自动归并为一条档案，两个文件都挂在这条档案下。
提示「疑似重复」怎么办？▶
说明与某条历史记录高度相似但缺少号码等关键信息，请对照发票原件人工核对，避免重复入账。
数据存在哪里？怎么备份？▶
程序所在目录的 archive 文件夹（SQLite 数据库 + originals 原件归档 + backups 迁移备份），整体复制即是完整备份。
注意事项
红线与易错点
- !exe 与 _internal 文件夹必须放在一起，整体拷贝
- !多页 PDF 逐页识别并合并为一条记录
- !建议定期把 archive 文件夹整体备份到其他磁盘
- !目录体积较大（约 316 MB）因内置离线 OCR 模型与 QR 库，属预期
- !无本地授权锁，客户拿到文件即可安装运行使用
- !交付形态为整目录便携包：exe 与 _internal 文件夹必须放在一起，整体拷贝
- !发票档案保存在程序所在目录的 archive 文件夹中，备份时整体复制即可
- !老版本 V1 / V2.0 用户：把旧 invoice_data.json 放到程序同目录，首启自动迁移（原文件保留并自动备份）
- !目录体积较大（约 316 MB）因内置离线 OCR + QR 识别引擎，属预期
- !系统要求 Windows 10/11 64 位，EXE 直接运行无需安装任何运行时环境，无本地授权锁
版本信息
当前交付版本
- 当前版本
- V2.1
- 适用平台
- Windows
- 交付状态
- 已发布
- 更新时间
- 2026-09-10
更新记录
版本时间线
- V2.12026-09-10
- · 新增发票二维码识别：自动检测并解析数电票二维码中的票面关键字段
- · 新增 QR + OCR 双源交叉校验：两条通道结果逐字段比对，冲突字段高亮标记
- · QR 识别失败自动回退 OCR，不影响导入主流程
- · 避免静默覆盖：双源冲突时保留两个值，人工确认后归档
- · 本地离线运行，无需 Python / Node / Git，EXE 直接运行
- · Windows 10/11 64 位，无本地授权锁
- V2.02026-09-08
- · 新增本地 SQLite 长期发票档案：关机重启数据不丢，多年积累不乱
- · 新增全历史查重：确定重复 / 疑似重复 / 弱相似 / 新发票四级判定，跨月份也能命中
- · 新增同票不同文件归并：同一张发票的 PDF 与照片自动归并为一条档案
- · 新增数电票 Excel / CSV 结构化导入：重复导入自动归并、格式变体自动识别
- · 新增原始发票本地归档：原件复制到档案库按年月存放，原文件不动
- · 新增核验 / 报销 / 会计三种状态管理
- · 新增 V1 数据自动迁移：迁移前自动备份，原 JSON 保留不动
- · 修复：重复结构化数据无限建档、日期格式变体无法归并、弱命中误写 duplicate_of
- V1.0.0
- · 本地 RapidOCR 离线识别，发票图片不离开本机
- · 自动校验金额 + 税额 = 价税合计，不符标红
- · 导出 Excel：一张发票一行、表头冻结、自动合计行
- · 状态机：待识别 / 识别中 / 成功 / 待检查 / 已确认 / 识别失败