Excel 助手
AI Excel 工作台：把杂乱、重复、繁琐的表格整理工作，变成一个更清晰的标准化流程
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产品介绍
这款产品到底解决什么问题
把杂乱、重复、繁琐的表格整理工作，变成一个更清晰的标准化流程。导入 Excel / CSV → 预览 → 确认 → 标准化处理 → 质量检查 → 导出结果：支持多文件批量处理并独立输出，数据清洗与字段标准化，AI 规则建议辅助判断，本地规则记忆沉淀常用操作，异常定位到具体位置，标准化撤销可回退，结果可导出为 CSV / JSON / HTML / XLSX。AI 能力可选本地确定性引擎或自行配置的第三方服务，只是辅助你判断怎么整理，不是替你决定业务口径。原始文件永不修改。
适合谁使用
这些人会最有获得感
解决什么问题
痛点清单
- ▸不会复杂 Excel 操作，函数、菜单、数据透视表学不动
- ▸表头不一样、格式脏、要手工合并到半夜
- ▸按字段分组汇总、筛选排序全靠手工，容易出错
- ▸怕误改原始文件，改坏了没法回头
- ▸手工清洗时把订单号、客户名改坏或误删，事后才发现
核心功能
它能做什么
AI 能力
AI 在这里具体帮你做什么
- ◆AI 在这个软件里做的是「看懂你的表格 + 给出整理与统计方案」，最终是否执行由你点「确认并执行」决定，它不会自动替你完成所有 Excel 工作
- ◆默认使用内置的本地确定性引擎：不配置任何服务也能生成方案、跑一键标准化
- ◆可选在线服务：DeepSeek、OpenAI 兼容接口、自定义 API；切换服务商时接口地址与模型名会自动填入预设，也允许手动改写
- ◆「测试连接」用于验证配置是否可用，结果以中文分类提示（成功 / 鉴权失败 / 地址不可达 / 超时 / 无网络）
- ◆API Key 只保存在你自己电脑上，输入框默认掩码显示；不想用了点「重置」即可清除，之后不再发起任何网络请求
- ◆发送给在线 AI 服务的内容仅限你输入的指令文本、表头、前若干行样例与列类型摘要，不发送整表数据；选择「本地确定性引擎」时不产生任何网络请求
适用场景
什么情况下该用它
安全与隐私
你的文件和数据会怎么样
- 🔒无需激活码、无需注册账号、无需联网激活。
- 🔒文件处理在本机完成，不上传到许可方服务器。
- 🔒软件本体无需联网激活、无需注册账号；使用 AI 功能时，如用户配置第三方 AI API，则会按照用户配置连接对应服务。
- 🔒AI 服务需要联网时，仅连接用户自行配置的第三方 AI 服务。
- 🔒测试连接只发送一条固定的最小测试请求，不发送 Excel 文件、单元格数据、业务数据或报告内容。
- 🔒原始文件永不被覆盖：结果一律输出为新文件，且带执行后质量校验
- 🔒操作记录与处理规则只保存在本机，不写入日志、不出现在导出的结果文件中
- 🔒许可方为个人开发者，不设服务端、不收集用户数据；随包附最终用户许可协议与第三方组件声明
产品特点
它的差异化优势
- ★无需激活码、无需注册账号、无需联网激活。
- ★文件处理在本机完成，不上传到许可方服务器。
- ★只生成新的结果文件，绝不修改原始文件
- ★先看预览再确认执行，异常可定位、结果可撤销，不搞黑箱
- ★AI 是辅助：默认使用本机内置的本地确定性引擎，是否需要在线 AI 由你自己决定
- ★常用规则本地记忆，越用越顺手
使用前准备
开工前先确认这几件事
- 1无需激活码、无需注册账号、无需联网激活，下载安装包后即可直接安装使用
- 2系统要求 Windows 10 / 11（需系统已安装 Edge WebView2 运行时，绝大多数新系统自带）
- 3支持 .xlsx / .csv，单文件上限 20 MB，单次建议使用 20 个文件以内；旧版 .xls 请先另存为 .xlsx
安装说明
把软件装到你的设备上
Windows
下载并双击 Excel助手_3.0.0_x64-setup.exe，按安装向导完成安装（一路「下一步」即可），桌面和开始菜单会出现「Excel助手」图标，窗口标题带 V3.0.0 版本号。从旧版本升级：直接覆盖安装即可，无需卸载。
第一次启动
打开后先做什么
把 Excel / CSV 文件拖进左侧「📁 文件」区域，或点「选择文件」（可一次选多个）。
在底部输入框用一句中文描述需求，例如「按业务员统计销售金额」，点「生成方案」；只想做常规整理，直接点「⚡ 一键标准化」。
查看操作方案与修改预览，点「确认并执行」才会动手；建议先用一份小表试一轮。
基础操作
日常最常用的几个动作
AI 助手（推荐）
导入表格 → 一句话说出需求 → 生成方案 → 查看修改预览 → 确认并执行 → 下载结果。
⚡ 一键标准化
不做个性化指令，直接走标准流程：字段统一 → 数据清洗 → 合并 → 质量检查 → 输出结果，并给出异常清单与质量报告。
高级模式
V1 向导式三件套完整保留：多文件合并 / 数据清理 / 数据统计，适合喜欢亲自动手的用户。
历史 · 工作流程
查看操作记录（仅保存在本机）、对最近结果一键撤销、把常用操作保存为工作流程一键重跑。
AI 设置
选择 AI 服务商（本地确定性引擎 / DeepSeek / OpenAI 兼容 / 自定义 API），填模型与 API Key，点「测试连接」验证后再保存；不需要在线 AI 时用默认的本地引擎即可。
完整操作流程
端到端主流程
导入 Excel
拖入或选择 .xlsx / .csv 文件，软件自动识别表头与数据结构；一个文件里的多张工作表可分别指定处理。
告诉它你的要求
用一句中文说出需求，例如「删除重复的客户」「找出金额超过10万元的订单」。
生成操作方案
软件先过安全检查，再列出将做什么、影响哪些列、整体风险。
查看修改预览
基于真实数据的小样本试算，展示修改前后对比（来源标注真实文件名与工作表名），先看后做。
确认后执行
点「确认并执行」才动手；点「取消」则什么都不会发生。
质量检查
执行后自动做一致性检查，异常逐条列出原因与源行号，问题多时提示「另有 N 条见导出文件的质量报告」。
下载结果
结果输出为新文件（如 结果_时间戳.xlsx），原始文件永不修改；可撤销、可保存为工作流程，也可导出 CSV / JSON / HTML。
实际使用示例
真实场景怎么用
场景
客户名单里同一个人出现多次，怕重复联系
操作
导入名单 → 输入「删除重复的客户」→ 看预览 → 确认执行
结果
输出去重后的新文件，原始名单原样保留
场景
月底要按业务员汇总销售金额
操作
导入销售表 → 输入「按业务员统计销售金额」→ 确认执行
结果
自动按业务员分组汇总，生成分组统计结果
场景
想把大额订单单独拉出来看
操作
导入订单表 → 输入「找出金额超过10万元的订单」→ 确认执行
结果
筛选出满足条件的行，输出为新文件
场景
多个部门各交一份表，格式不统一要合成一份
操作
一次拖入多个 Excel / CSV → 点「⚡ 一键标准化」→ 看预览 → 确认执行
结果
每个文件独立输出结果，并附异常清单与质量报告
常见问题 FAQ
点开查看
会改我的原文件吗？▶
不会。软件永远只读取原始文件，结果一律输出为新文件。
需要授权或激活码吗？▶
不需要。无需激活码、无需注册账号、无需联网激活，安装后即可直接使用。
需要联网吗？▶
软件本体无需联网激活、无需注册账号；AI 功能默认使用本机内置的本地确定性引擎，不产生网络请求。使用 AI 功能时，如你配置第三方 AI API，则会按照你的配置连接对应服务。
我的数据会上传吗？▶
文件处理在本机完成，不上传到许可方服务器。AI 服务需要联网时，仅连接你自行配置的第三方 AI 服务，且只发送指令文本、表头与样例行摘要，不发送整表数据。
「测试连接」会发送我的表格内容吗？▶
不会。测试连接只发送一条固定的最小测试请求，不发送 Excel 文件、单元格数据、业务数据或报告内容。
API Key 存在哪里？安全吗？▶
Key 只保存在你自己电脑的本地配置里，输入框默认掩码显示；不会写入日志、不会进入操作记录、不会出现在导出的结果文件中，界面错误信息里也会脱敏。不想用了点「重置」即可清除，之后不再发起任何网络请求。
一定要用在线 AI 才能整理表格吗？▶
不需要。默认的本地确定性引擎就能完成一键标准化，在线 AI 只是可选增强，用来给规则建议提供更多思路。
生成方案后不想执行怎么办？▶
点「取消」即可，不会对文件做任何操作。
结果不对想反悔怎么办？▶
在「处理结果」区点「撤销」移除该结果（原始文件始终没被修改），调整说法后重新处理。
订单号、合同号会不会被改坏？▶
不会。V3.0.0 按列语义处理数据：只有明显是日期的列才做日期归一，明显是数值的列才做数值标准化，编号、编码一类文本保持原值。
带空格的姓名、地址会被删掉吗？▶
不会。「客户 甲」「John Smith」「北京 朝阳」这类正常文本原样保留；真正的坏数值和坏日期仍会被识别出来，单独列入异常清单并附原因。
.xls 文件能用吗？▶
请先在 Excel 或 WPS 中另存为 .xlsx；支持 .xlsx / .csv，单文件不超过 20MB。
注意事项
红线与易错点
- !无需激活码、无需注册账号、无需联网激活，安装后即可直接使用
- !文件处理在本机完成，不上传到许可方服务器；操作记录仅保存在本机
- !AI 功能需要联网时，仅连接你自行配置的第三方 AI 服务
- !只生成新的结果文件，绝不修改原始文件
- !撤销仅针对本次打开软件期间生成的结果
- !卸载：Windows 设置 → 应用 → 已安装的应用 → Excel助手
- !无需激活码、无需注册账号、无需联网激活，安装后即可直接使用
- !系统要求：Windows 10 / 11（需系统已安装 Microsoft Edge WebView2 运行时，绝大多数新系统自带）
- !支持 .xlsx / .csv，单个文件不超过 20MB，单次建议使用 20 个文件以内；旧版 .xls 会识别并跳过，请先另存为 .xlsx
- !AI 功能默认使用本机内置的本地确定性引擎，不产生网络请求；如需在线 AI，在「AI 设置」里自行配置 DeepSeek / OpenAI 兼容 / 自定义 API，软件仅按你的配置连接对应服务
- !「测试连接」只发送一条固定的最小测试请求，不发送 Excel 文件、单元格数据、业务数据或报告内容
- !API Key 只保存在本机，界面默认掩码显示，不写入日志、不进入操作记录、不出现在导出的结果文件中；「重置」可一键清除
- !从旧版本升级：直接覆盖安装即可，无需卸载；原始文件不受影响
- !卸载：Windows 设置 → 应用 → 已安装的应用 → Excel助手
版本信息
当前交付版本
- 当前版本
- V3.0.0
- 适用平台
- Windows
- 交付状态
- 已发布
- 更新时间
- 2026-09-24
更新记录
版本时间线
- V3.0.02026-09-24
- · AI 设置升级为正式配置卡片：本地确定性引擎 / DeepSeek / OpenAI 兼容 / 自定义 API 四种可选，切换服务商时接口地址与模型名自动填预设
- · 新增「测试连接」：只发送一条固定的最小测试请求，不发送 Excel 文件、单元格数据、业务数据或报告内容；结果以中文分类提示（成功 / 鉴权失败 / 地址不可达 / 超时 / 无网络）
- · API Key 安全处理：输入框默认掩码、可临时查看，Key 仅存本机，不写入日志、不进入操作记录、不出现在导出文件中；新增「重置」一键清除配置
- · 修复文本编号被改写为日期：订单号 / 合同号 / 编码一类列按原值保留，清洗改为按「列语义」决定动作
- · 修复正常文本被误判为数值异常而整行剔除：含空格的中英文姓名、地址、带单位的金额等原样保留，真正的坏数值与坏日期仍被识别
- · 错误反馈全部中文化：网络超时、AI 服务不可用、文件格式错误等以「中文标题 + 说明 + 修复建议」呈现，不再出现英文堆栈与内部术语
- · 执行可靠性：新增执行后校验（输出行数 / 工作表数 / 字段数不一致时明确报告）、处理状态实时反馈、本地规则应用端到端打通
- · 数据正确性：CSV 公式注入防护、多工作表逐张清洗不再静默丢表、旧版 .xls 识别并标注跳过、去重与异常计数对齐
- · 口径与显示：预览与输出改用真实文件名与工作表名、质量报告概览与逐条明细口径一致、结果摘要按真实文件数计数
- · 界面与打包：三页式布局与按键文案定稿，AI 配置卡片按正式商业软件标准重排，窗口标题带版本号
- · 合规资料：补齐最终用户许可协议与按实际运行时闭包逐项披露的第三方声明
- V2.2.02026-09-18
- · 批量文件处理与独立输出：一次处理多个 Excel / CSV，每个文件各自生成结果文件
- · AI 规则建议：根据表结构给出处理建议，辅助你判断怎么整理
- · 更精确的异常定位：把格式异常、缺失、重复等问题定位到具体位置
- · 标准化撤销：一键回退本次结果，原始文件始终未动
- · CSV / JSON / HTML 多格式导出：结果可导出为多种格式，XLSX 导出保留
- V2.0.02026-09-10
- · 全新 AI 工作台：一句中文说出需求，不用挑任务类型、配参数
- · 操作方案 + 安全检查 + 修改预览 + 确认后执行，先看后做不搞黑箱
- · 处理能力扩展到 8 类：合并 / 清理 / 统计 + 排序 / 筛选 / 跨表匹配 / 自动计算 / Excel 公式汇总 / 多工作表
- · 新增撤销与操作记录：结果可一键撤销，最近操作完整可查（仅保存在本机）
- · 新增「我的工作流程」：常用操作保存为流程，选好文件一键重跑
- · V1 向导式「多文件合并 / 数据清理 / 数据统计」完整保留为高级模式
- · 全中文用户界面：不出现技术术语，普通用户不需要懂程序
- · 无需授权、无需激活码，安装后即可直接使用
- V0.1.0
- · 多文件合并：自动对齐表头，支持统一字段覆盖
- · 数据清洗：去空格 / 删空行 / 删重复行 / 统一数字与日期格式
- · 异常检测 + 按字段分组统计，结果单独出异常清单