中国 AI 文档智能排版工具
AI 自动理解文档结构，按照中国文档规范完成排版、预览，一次导出 Word / Markdown / OFD
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产品介绍
这款产品到底解决什么问题
解决「内容写好了，格式却总不合规范」的问题：公文、通知、报告、合同、方案、报价单等中文文档，标题用什么体、几号字、页边距、行距、页码位置、落款格式，靠人工一条条调既慢又容易漏。本工具先把文档读成结构（标题 / 正文 / 小标题 / 落款 / 日期…），再按一套可追溯的格式依据重排，并且把「本次到底用了什么字体字号」直接说给人看；改前改后有对照，导出后还有检查报告。识别不了的文档会如实说「无法确定（需人工选择）」，不硬套一套格式。
适合谁使用
这些人会最有获得感
解决什么问题
痛点清单
- ▸公文格式条目多（标题几号字、正文什么体、页边距、行距、页码位置、落款），手工一条条调慢且容易漏
- ▸网上模板本身就不规范，套完还得一行一行手工改
- ▸改格式时怕把内容改错，改完还要逐字对一遍原文
- ▸同类文档每次都要重排一遍，自己定好的格式没法一键复用
- ▸跟领导汇报「我按规范排了」却拿不出逐项依据
- ▸交完 Word 还要再交 Markdown 或 OFD，用转换工具转一遍版式就丢，等于重排第二次
核心功能
它能做什么
适用场景
什么情况下该用它
产品特点
它的差异化优势
- ★AI 只负责「理解」，格式参数一律来自本地可追溯规则包 —— 不靠 AI 猜格式
- ★识别不了就说识别不了：低置信度与判不出的文档不会被硬套一套格式
- ★预览是真实页面：右侧显示的页码、分页、字号就是导出后 Word 里的样子
- ★文字完整性有复核环节，导出结果与原文逐项比对后才给结论
- ★全程本机处理，不联网、不上传文档；AI 辅助默认关闭，软件不含任何接口密钥
- ★自己的格式可存成模板放在软件目录 rules\custom\ 下，整个文件夹能拷给同事
- ★一份文档，Word、Markdown、OFD 一次导出：派生默认不勾，勾了才派生，产物与 .docx 写到同一目录
- ★派生说什么核验到什么程度都写在界面上：OFD 只核验包结构、不声称它通过了 OFD 符合性校验，需要合规口径请自行送检
- ★1151 项自动化测试全绿；打包版在打包目录之外以真实窗口验收（三格式导出 + 第三方 OFD 阅读器打开 + --selftest 结论「通过」）
使用前准备
开工前先确认这几件事
- 1获取方式：购买确认后由客服发送本产品下载链接（发出后 3 天内可反复下载），打开链接即可下载 便携版 ZIP（解压即用）或 安装版 EXE（NSIS 向导）；需要另一个版本可联系客服补发对应链接
- 2运行环境：Windows 10 / 11（64 位）；便携版自包含运行时，无需安装 Python / Node / 开发环境
- 3真实页面预览需要本机已安装 Microsoft Word 或 LibreOffice；两者都没有时预览退化为文字结构展示，排版与导出不受影响
- 4待处理文档支持 .docx / .txt / .md / 直接粘贴文本 / 带文字层的 .pdf；扫描图片式 PDF 需要 OCR，本工具不做
- 5Markdown / OFD 是「勾了才派生」的附加产物，默认只导出 Word；其中 OFD 由本机 Word 排好的版面还原而来，本机没有 Word 就生成不了 OFD（该开关会自动置灰并写明原因）
安装说明
把软件装到你的设备上
便携版（免安装，拷贝即用）
进入「中国AI文档智能排版工具」目录，双击 中国AI文档智能排版工具.exe 即可启动；整个文件夹可以拷到 U 盘或另一台电脑继续用，不写注册表。
安装版（NSIS 向导）
运行 中国AI文档智能排版工具-V1.1.0-安装版.exe，按向导选择安装位置，完成后桌面与开始菜单会创建快捷方式；卸载时你自己存的格式模板会保留。
第一次启动
打开后先做什么
打开软件默认就是「通用正式文档」格式：不用先判断类型，直接把文件拖进去就能排。
启动后主界面从左到右就是四步：① 导入文档 → ② 智能分析 → ③ 排版与预览 → ④ 确认导出。
首次使用建议先拿一份不重要的通知试排一遍，看清「本次采用的格式」和右侧真实页面效果，再处理正式文档。
原始文档只读不改：软件导出的是新文件，原文件内容一字不动。
基础操作
日常最常用的几个动作
导入文档
点「选择文件」选中 .docx / .pdf / .txt / .md，或点「粘贴文本」把正文直接贴进来。
开始分析
点「开始分析」，软件识别文档类型与结构（标题 / 正文 / 小标题 / 落款 / 日期等），并列出「本次采用的格式」。
自己定格式（只在需要时出现）
文档类型判不出来时，界面才出现「我自己定格式」：给标题、一级标题、正文等分别选字体和字号，留空的项不动；能识别出类型的文档不会看到这一块，按识别结果排即可。
看真实页面
右侧显示本机 Word 渲染的真实页面，可上一页 / 下一页 / 放大 / 缩小 / 适合窗口，页码分页就是导出后的样子。
看逐段明细
每一段用了什么字体字号、文档结构怎么归位的，都在预览区下方的「高级信息」里，点开可看、收起不影响排版。
导出结果
点预览区顶部的「确认并导出 Word（.docx）」保存新的 .docx，同时得到检查结果（错误 / 提醒 / 符合）报告。
顺带要 Markdown / OFD
导出区勾上「同时导出 Markdown (.md)」或「同时导出 OFD (.ofd)」再点导出，派生件和 .docx 写到同一个目录；两个开关默认不勾，不勾就只出 Word。
完整操作流程
端到端主流程
导入
选择文件或粘贴文本，软件把文档读成带层级的结构。
识别
判定文档类型（党政机关公文、通知、报告、合同、方案、报价单等）；判不出时如实显示「无法确定（需人工选择）」，此时才让你自己定主要格式。
排版
按本地可追溯的格式依据套用字体字号、行距、页边距、页码等：打开软件默认走通用正式文档包，识别为正式公文时切到 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式包，不拿公文格式去套普通文档。
预览
调用本机 Word 渲染真实页面，逐页检查效果；要看或单独调某一段，展开「高级信息」后在其中选中再改。
导出
生成新的 .docx 与检查报告，并做文字完整性复核，确认只改了格式、没有丢字改字；勾了「同时导出 Markdown / OFD」时，派生件写到同一目录，完成框里逐条说明各自核验到什么程度。
复用
调好的格式可「存为我的模板」，落在软件目录 rules\custom\ 下，下次直接选用，整个文件夹可拷给同事。
实际使用示例
真实场景怎么用
场景
手写的安全生产通知要按公文格式上报
操作
导入 .docx → 开始分析 → 确认类型为党政机关公文 → 按此格式重新排版并预览 → 导出
结果
标题方正小标宋二号居中、正文仿宋三号、页码与落款按规则排好，另存为新 .docx 并附检查报告
场景
单位自己定了一套格式，每周的通报都要照它排
操作
导入判不出类型的文档后，在出现的「我自己定格式」里把 5 类结构的字体字号改成自己的一套 → 点「存为我的模板」
结果
模板保存在 rules\custom\ 下，下次导入文档直接选用该模板，不用每次重设
场景
拿到的是带文字层的 PDF 报价表，想重排成规范 Word
操作
导入 .pdf → 开始分析 → 表格按页面网格线还原为真表格 → 预览确认后导出
结果
得到可继续编辑的 .docx，表格结构保留；扫描图片式 PDF 会明确提示需要 OCR，不假装识别成功
场景
排好的通知除 Word 外还要交一份 OFD 报送
操作
勾上「同时导出 OFD (.ofd)」→ 点「确认并导出 Word（.docx）」→ 完成框看派生说明
结果
.ofd 与 .docx 落在同一目录；完成框如实写明「OFD 派生：结构已核验（ZIP/XML/必填元素），未经 OFD 合规校验」，若文档里有进不了包的图片，还会逐条给出「图片 N 项、曲线 M 项未进 OFD」的精确计数
场景
要把一批文档喂进知识库，需要纯文字与结构的 Markdown
操作
勾上「同时导出 Markdown (.md)」→ 导出 Word → 检查完成框里的 Markdown 派生行
结果
同一目录多出 .md，段落、标题、表格结构带着走；完成框写明核验的是段落 / 表格 / 字符数，Markdown 不承载页面版式，需要版式交付仍走 Word 或 OFD
常见问题 FAQ
点开查看
AI 是不是必须联网、必须有密钥才能用？▶
不是。默认就是纯本地识别与排版，不联网、不需要账号或密钥。AI 辅助是可选项，需要你自己在本机 %USERPROFILE%\.ai-doc-format\ai_config.json 里配置兼容接口；软件本身不含任何密钥。
AI 用不了会怎么样？▶
自动回退本地识别，界面会显示「AI分析暂不可用，已使用本地识别」，排版与导出流程不中断。
会不会把我文档里的字改错？▶
排版只改格式不改文字；导出后有文字完整性复核环节逐项比对。建议仍在 Word 里对关键段落复核一遍，软件不做「绝对不会错」的承诺。
文档会上传吗？▶
不会。全程在本机处理，不上传、不建数据库、不联网（除非你主动开启 AI 辅助并配置接口）。
为什么预览区是空的 / 打不开？▶
真实页面预览依赖本机 Microsoft Word 或 LibreOffice；两者都没有时退化为文字结构展示。可在软件目录运行 中国AI文档智能排版工具.exe --selftest，把生成的「自检报告.txt」最后一行结论发给客服。
扫描件的 PDF 能排吗？▶
不能。没有文字层的扫描图片需要先做 OCR 转成可复制文字的文档，软件会明确提示 NEED_OCR 而不是硬猜内容。
支持 Mac 吗？▶
当前版本（V1.1.0）只在 Windows 10 / 11（64 位）构建并实测，未做 macOS 版本。
为什么笔记本上界面右边看起来被切掉一点？▶
主界面完整显示大约需要 1170 逻辑像素的宽度。V1.1.0 已把导出区的六个操作拆成两排，1280 与 1366 宽的屏幕都能完整显示；但 1920×1080 屏幕把系统「显示与缩放」设为 200% 时可用宽度只有 960，仍会左右显示不全——把缩放调到 150%、或接一台分辨率更高的显示器即可正常显示，排版与导出功能本身不受影响。这是本版本已知的界面限制，缩放到 200% 的 1920×1080 屏仍在限制内。
Markdown 和 OFD 是默认就导出的吗？▶
不是。两个开关都在导出区，默认不勾，勾了才派生：导出 Word 的同时把 .md / .ofd 写到同一个目录。不勾就只出 .docx，跟以前一样。
Markdown 能保留排好的版式吗？▶
不能。Markdown 承载的是文字与结构（段落、标题、表格），适合进知识库、喂检索、做二次编辑；它不承载页面版式。需要按版式交付请走 Word 或 OFD。
没装 Microsoft Word 能导出 OFD 吗？▶
不能。OFD 的版面是从本机 Word 排好的结果还原而来的，所以本机没有 Word 就生成不了 OFD——这种情况下导出区的「同时导出 OFD (.ofd)」开关会自动置灰，软件会写明原因，Word 导出不受影响。
导出 OFD 时提示「部分图片未进 OFD」是什么意思？▶
说明文档里有图片或被归为曲线的形状没能进到 OFD 包里。把鼠标悬停在这条提示上可以看到具体项数，导出完成框里也会逐条列出精确计数。这只影响 .ofd，Word (.docx) 不受影响；重要图形建议导出后在 OFD 阅读器里翻一遍确认。
软件说 OFD「结构已核验」，等于符合国家标准吗？▶
不等于。核验的内容是包结构本身（ZIP 可解、XML 可解析、必填元素在位），不含 GB/T 33190-2016 的符合性校验。需要对外声称「符合 OFD 标准」时请另行送检，软件不会替你说这句话。
派生件和我已有的文件同名会怎样？▶
直接拒绝导出，不覆盖你的文件；把派生件改名（或换个输出名）再导即可。
打开软件默认是哪套格式？会不会把我的普通文档按公文红头排？▶
默认是「通用正式文档」这套通用格式，不会一上来就套 GB/T 9704-2012 公文格式。只有当软件判断这份文档确实属于正式公文类型时，才切到国标公文那套规则；你也可以在界面里手动改文档类型。
注意事项
红线与易错点
- !AI 负责理解文档结构，格式参数一律来自本地可追溯规则包；低置信度与判不出的文档会标注需人工确认，不做 100% 准确的绝对承诺
- !只随包发布已核验的国家标准格式包；未核验的地方模板不随包发布
- !OFD 派生件只做包结构核验（ZIP/XML/必填元素），不含 GB/T 33190-2016 符合性校验；对外声称合规请自行送检
- !Markdown 派生件只承载文字与结构，不承载页面版式；OFD 派生依赖本机 Microsoft Word
- !复杂表格、图文混排、艺术字建议导出后在 Word 里再复核一遍
- !软件未做代码签名：首次运行若出现「Windows 已保护你的电脑」，选择「更多信息 → 仍要运行」
- !原始文档只读：软件不修改你导入的文件，导出结果另存为新文件
- !系统要求：Windows 10 / 11（64 位）；便携版自包含运行时，无需安装 Python / Node / 开发环境
- !真实页面预览需要本机已安装 Microsoft Word 或 LibreOffice；两者都没有时预览退化为文字结构展示，排版与导出不受影响
- !扫描图片式 PDF（没有文字层）当前不能处理，软件会明确提示需要 OCR，不假装识别成功
- !同时导出 OFD (.ofd) 需要本机已安装 Microsoft Word：OFD 版面由 Word 排好的结果还原而来，没有 Word 时该开关自动置灰并写明原因，Word 导出不受影响；OFD 仅核验包结构，不含 GB/T 33190-2016 符合性校验
- !同时导出 Markdown (.md) 承载文字与结构（段落 / 标题 / 表格），不承载页面版式；需要版式交付请走 Word 或 OFD
- !软件未做代码签名：首次运行若出现「Windows 已保护你的电脑」，选择「更多信息 → 仍要运行」；企业终端可能需要 IT 加白
- !规则包只随包发布已核验的国家标准格式包；未核验的地方模板与合成样本包不随包发布
- !复杂表格、图文混排、艺术字建议导出后在 Word 里再复核一遍
- !打不开或预览空白时，先在本目录运行 中国AI文档智能排版工具.exe --selftest，把生成的「自检报告.txt」发给客服，最后一行即为结论
- !界面完整显示大约需要 1170 逻辑像素宽度（V1.1.0 把导出区的六个操作拆成两排，横向占用明显收窄）：1280 与 1366 宽的屏幕可完整显示；1920×1080 屏幕且系统显示缩放到 200% 时可用宽度只有 960，仍会左右显示不全，可把显示缩放调到 150% 或用外接显示器。拆排后导出区多一行控件、预览高度略减，功能不受影响
版本信息
当前交付版本
- 当前版本
- V1.1.0
- 适用平台
- Windows
- 交付状态
- 已发布
- 更新时间
- 2026-10-17
更新记录
版本时间线
- V1.1.02026-10-17
- · 一份文档，Word、Markdown、OFD 一次导出：导出区新增「同时导出 Markdown (.md)」「同时导出 OFD (.ofd)」两个开关，勾了才派生，产物与 .docx 写到同一目录；默认不勾，行为与上一版一致
- · Markdown 承载文字与结构（段落 / 标题 / 表格），适合进知识库、喂检索、二次编辑；它不承载页面版式，需要版式交付走 Word 或 OFD
- · OFD 为国产版式文档格式，版面由本机 Word 排好的结果还原而来；本机没有 Word 时该开关自动置灰并写明原因，Word 导出不受影响
- · 核验口径如实分开写在完成框里：Markdown 核验段落 / 表格 / 字符数，OFD 核验包结构（ZIP 可解、XML 可解析、必填元素在位），完成框对 OFD 的原话是「OFD 派生：结构已核验（ZIP/XML/必填元素），未经 OFD 合规校验」，不含 GB/T 33190-2016 的符合性校验——软件不声称「符合 OFD 标准」
- · OFD 里有图片或曲线没能进包时，导出区按实际丢弃对象出现「部分图片未进 OFD」「部分曲线未进 OFD」「部分图片与曲线未进 OFD」三种提示之一，悬停看具体项数，完成框逐条列出精确计数；.docx 不受影响
- · 派生件与 Word 输出同名时直接拒绝，不覆盖你的文件，改名后再导
- · 导出区的六个操作拆成两排，横向占用明显收窄：界面完整显示约需 1170 逻辑像素宽度，1280 与 1366 宽的屏幕可完整显示（1920×1080 且缩放 200% 仍会左右显示不全，功能不受影响）
- · 判不出文档类型时的「我自己定格式」与通用版式兜底、真实页面预览（本机 Word 渲染）、AI 辅助默认关闭、只发布已核验格式依据等规则与安全机制保持不变
- · 1151 项自动化测试全部通过；便携版与安装版均从打包目录之外以真实窗口验收——三格式各导真文档、导出的 .ofd 由第三方 OFD 阅读器真实打开、冻结版 --selftest 最后一行为「结论：通过」、静默安装与卸载逐项核对
- · 已知限制：OFD 派生依赖本机 Word 且不做合规校验；扫描图片式 PDF 仍需先 OCR；主界面在系统缩放 200% 的 1920×1080 屏上仍会左右显示不全
- V1.0.22026-09-24
- · 打开软件即为「通用正式文档」格式：不必先判断类型就能直接排，普通文档不再默认按公文规则起手
- · 仍然会按识别结果走：判定为正式公文等具体类型时，自动切换到该类型对应的格式依据（含 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式包）
- · 「我自己定格式」只在软件判不出文档类型时才出现，正常文档的界面左列不再常驻这一块，主界面更干净
- · 文档结构等逐段明细移入「高级信息」，可展开可收起，收起时不影响排版与导出
- · 「确认并导出 Word（.docx）」等导出操作前置到预览区顶部并排成一行，不必再翻到界面底部
- · 判不出类型的文档不再「排散架」：补上通用版式兜底，导出前如仍无任何格式依据会用中文先提示你确认
- · 真实页面预览（本机 Word 渲染）、AI 辅助默认关闭、只发布已核验格式依据等规则与安全机制保持不变
- · 572 项自动化测试全部通过；便携版与安装版均从交付目录之外以真实窗口验收（导入 / 粘贴 / 判不出类型 / 带文字层 PDF 表格）
- · 已知限制：主界面完整显示约需 1100 逻辑像素宽度，1920×1080 且显示缩放 200% 时会左右显示不全（功能不受影响，已列入下一版改进）
- V1.02026-09
- · 首个正式销售版本：¥29.9，Windows 便携版 + NSIS 安装版双形态交付，自包含运行时免安装
- · 多入口导入：.docx / .txt / .md / 粘贴文本 / 带文字层 PDF（表格按网格线还原为真表格）
- · 文档类型与结构识别：判不出时如实标注「无法确定（需人工选择）」，不硬套格式
- · 中国文档格式规则：内置已核验的 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式包与通用正式文档包
- · 「本次采用的格式」用大白话列出标题 / 正文等各用几号字、什么体，明细收进高级信息
- · 主要格式自定义 + 存为我的模板：5 类结构各设字体字号，可复用到下一份文档
- · 实时真实页面预览：合并为单次 Word 会话并放到后台线程，翻页 / 放大缩小不冻结界面
- · 节点级格式调整 + 人工确认 + 导出 .docx 与检查报告，导出后做文字完整性复核
- · AI 辅助默认关闭、可配置兼容接口、失败自动回退本地；扫描 PDF 明确提示需要 OCR 不伪造
- · 首次进入产品中心登记；下载链接由客服在购买确认后按版本发送（便携版 ZIP、安装版 EXE 各一条），链接有有效期，有效期内可重复下载
- V1.0.02026-09-22
- · 首个打包交付版（当时的产品名为「AI 文档智能排版引擎」），便携版 + NSIS 安装版双形态
- · 便携版与安装版真实窗口端到端验收通过，交付目录 7 件套已冻结
- · 该版本目录原样保留、不覆盖不删除；V1.0 为同一产品线改名后的正式销售版