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产品介绍
这款产品到底解决什么问题
解决「文件散乱、名字看不出内容、整理全靠手工」这类日常耗时问题：把杂乱文件夹拖进窗口，程序先读懂每个文件里写的是什么（照片和截图也认——发票、证件、银行卡、文书截图上的文字在本机离线识别），再给出完整的整理方案——新文件名、所属分类、要放到哪个文件夹。你看过、改过、确认之后，才一次性整理到位。默认复制整理、默认不覆盖、全程不删除，原文件始终保留。
适合谁使用
这些人会最有获得感
解决什么问题
痛点清单
- ▸文件名看不出内容：IMG_20260901_143000.pdf、新建文档(3).docx 过两个月自己都认不出来
- ▸找一份文件要翻半天，只能靠记忆和运气
- ▸改名、分类、拖到对应文件夹纯手工，一百个文件就要一两个小时
- ▸不敢用自动工具：怕改错名字、放错位置，更怕原文件被覆盖或丢失
核心功能
它能做什么
AI 能力
AI 在这里具体帮你做什么
- ◆AI 增强是可选增值项，与基础整理分开计：不勾选也能用满全部整理功能（含本地离线的图片文字识别），内置规则照常工作，全程可离线。
- ◆① 免费档：未购买 AI 增强、也没有自己的 API Key 时，每月可免费整理 100 张；额度用完后可购买软件内置 AI，或在「AI 设置」填自己的 API Key。
- ◆② 用自己的 API Key（OpenAI 兼容接口，如 DeepSeek / Kimi / 智谱 / 通义）：不限次数，模型用量费用由你与服务商直接结算，本软件不再按张扣额度。
- ◆③ 软件内置 AI（无需自己申请密钥）：年度授权 ¥69/年（含每月 500 张 AI 分析额度）或 ¥79/年（含每月 1000 张）；额度不够可单买增量包 ¥19.9 / 500 张、¥29.9 / 1500 张，随时追加、不清零已用量。
- ◆激活入口：整理首页「整理选项 → 使用 AI 增强」粘贴销售侧提供的激活码（形如 AIV3-XXXX…）后点「激活 AI」；激活状态与剩余额度显示在同一处。AI 设置页长期挂着「免费使用 / AI 增强」说明卡。
- ◆额度用完或调用失败时自动回退内置规则，整理不会中断，结果照常出；下月 1 日额度自动恢复。
- ◆激活码只验真伪，不含任何密钥；授权到期只暂停 AI 增强，基础整理不受影响。
- ◆启用 AI 增强后，程序会把所选文件的「文件名 + 内容摘要」发送给你配置或购买的 AI 服务，这是 AI 服务的必要步骤；未启用时全程不联网。图片文字识别始终在本机完成。
适用场景
什么情况下该用它
产品特点
它的差异化优势
- ★未勾选确认之前，不创建、不移动、不复制、不删除任何文件
- ★默认「复制整理」：只生成新文件，原文件留在原处，不删除、不移动
- ★默认不覆盖：目标位置已有同名文件时自动改名，你的旧文件原封不动
- ★整理完成后自动核对文件数量，确保过程中没有文件丢失
- ★不配置 AI Key 也能完整使用（内置规则引擎 + 本地离线图片文字识别）；AI 是增强项，不是依赖
- ★AI 额度用完或调用失败时自动回退内置规则，整理不中断、结果照常出，下月 1 日额度自动恢复
- ★大字号界面：页面标题、正文、按钮与表格文字整体放大，长时间查看更清晰
使用前准备
开工前先确认这几件事
- 1在本产品页点「下载」获取 V3.3.0 便携版 ZIP（下载前需完成授权校验），或向客服索取交付包
- 2运行环境：Windows 10 / 11（64 位），免安装、无需事先安装 Python
- 3建议放在纯英文路径下，避免中文 / 空格路径引发兼容问题
- 4AI 增强是可选增值项：不勾选也能用满全部整理功能（内置规则 + 本地离线的图片文字识别）
安装说明
把软件装到你的设备上
Windows（V3.3.0 便携版）
解压 ZIP 后进入「便携版」目录，双击 AIFileOrganizerV3.exe 即可启动，无需安装。不要单独移动 exe，请连同级 _internal 目录一起保留。
历史版本（按需索取）
早期 V3.0.0 / V2.1 的 Windows / macOS 版本仍可按原方式向客服索取，历史版本不再更新。
第一次启动
打开后先做什么
打开程序，默认进入整理首页；左侧「功能导航」分为「文件整理 / Word 工具 / AI 文档助手」。
首次使用建议先拖入一个测试文件夹，观察扫描与预览效果，再对正式文件执行。
要用 AI 增强：在整理首页「整理选项 → 使用 AI 增强」勾选或粘贴激活码（形如 AIV3-XXXX…）点「激活 AI」；激活状态与剩余额度显示在同一处。
「⚙ AI 设置」页长期挂着「免费使用 / AI 增强」说明卡，哪些免费、AI 增强怎么收费、额度规则一眼可见；密钥只保存在本机 %APPDATA%\AIFileOrganizerV3\config.json，界面始终以掩码显示。
基础操作
日常最常用的几个动作
快速整理
把杂乱文件夹拖入窗口（或点「选择文件夹 / 选择文件」，可重复添加）→ 点「开始整理（扫描并生成方案）」→ 检查预览 → 勾选确认 → 「确认并开始整理」。
整理照片与截图
图片（jpg / png / gif / bmp / webp 等）与文档一起拖进来即可：软件在本机读出图上的文字（发票公司名与金额、证件姓名、银行卡名、截图标题），按内容改名并归入对应分类夹；识别不到的图片不会报错，按原名与时间归档并标为「低置信度」。
整理到已有目录
在首页「整理选项 → 目标根目录」选择你已有的归档目录，程序会把每个文件智能归位到对应子文件夹；「目标文件夹」一列可直接修改。
Word 批量处理
进入「Word 工具」，选择转 PDF / 合并 / 拆分 / 格式整理等功能，添加文件后按提示操作。
AI 问文档
进入「AI 文档助手」，选择文件后执行总结 / 提取 / 改写 / 翻译 / 问答 / 批量分析。
完整操作流程
端到端主流程
拖入
把杂乱文件夹拖进窗口，或点选文件 / 文件夹（可重复添加，自动去重）。
扫描
程序扫描文件并识别内容（扩展名 / 文件名 / 正文 / 图片上的文字），生成整理方案；图片文字识别在本机离线完成。
生成规范文件名
按统一规则给出新文件名，替代看不出内容的原始名称。
自动分类
按类型与内容归类，并智能匹配到你指定的目标根目录下的子文件夹。
人工确认
在预览表里核对「原文件名 / 新文件名 / 目标文件夹」三列；名称与位置都可直接修改；橙色为低置信度、红色为冲突。
一次完成整理
勾选「我已确认以上整理方案」后点击「确认并开始整理」，一次批量执行。
生成整理报告
自动生成 JSON / HTML / CSV 三种格式的完成报告，并可打开结果文件夹核对。
实际使用示例
真实场景怎么用
场景
桌面堆了几十张发票照片、合同扫描件和个人文档混在一起
操作
全部拖入文件整理 → 开始整理 → 检查预览中的分类与命名
结果
照片上的票面文字在本机被读出来，自动改成「2022-06-17_××增值税电子普通发票.jpg」这类看得懂的名字并归到发票 / 合同等对应分类夹，原文件保留，并生成整理报告
场景
手机里存的身份证、银行卡、营业执照照片攒了一批，名字全是 IMG_xxxx
操作
拖入窗口 → 开始整理 → 核对预览
结果
身份证按卡面姓名命名、银行卡取卡面上的中文名、营业执照按「名称」字段命名；住址与证件号不会被当成文件名
场景
已有一份按项目分好的归档目录，新收到一批文件想直接归位
操作
在「整理选项 → 目标根目录」选择该归档目录 → 开始整理 → 核对目标文件夹列
结果
文件被智能归位到已有子文件夹；拿不准的行可手动改目标文件夹再确认
场景
月底要把 20 份 Word 周报合并成一份
操作
进入「Word 工具 → 合并」，按顺序排列文件
结果
生成一份合并后的 Word，章节顺序与原件一致，原文件不动
常见问题 FAQ
点开查看
整理会删除或移动我的原文件吗？▶
不会。默认是「复制整理」，只生成新文件，原文件留在原处；只有你主动选择「移动整理」时才会移动原文件。
会不会覆盖我已有的同名文件？▶
不会。默认不覆盖，目标位置已有同名文件时自动改名（名称_1、名称_2）保存。
AI 功能必须要 Key 吗？▶
不是。不开 AI 增强时全套整理功能照常可用（内置规则引擎 + 本地离线的图片文字识别）；配置后命名与分类会更贴近文件真实含义。
开启 AI 增强要另外花钱吗？▶
分两笔看。① 软件侧：AI 增强是单独授权项，¥69/年（含每月 500 张 AI 分析额度）或 ¥79/年（含每月 1000 张），额度不够可单买增量包 ¥19.9 / 500 张、¥29.9 / 1500 张；② 模型侧：用你自己的 API Key 时，费用直接与服务商按用量结算，本软件不再按张扣额度。两者都不用、也不激活时按免费档每月 100 张。
免费档的 100 张用完会怎样？▶
当月 AI 增强自动暂停，界面提示可购买增量包或等下月重置；整理本身不会中断，改用内置规则继续完成，结果照常出，下月 1 日额度自动恢复。
图片识别要联网吗？会不会很慢？▶
不需要联网，图片文字识别完全在本机完成，也不占用 AI 额度。单张视图片大小从一两秒到十几秒，整理时批量自动处理。
身份证照片会被整理成什么名字？▶
按卡面「姓名」字段命名（如 2026-09-11_张三.jpg），国徽面用「居民身份证」；住址、身份证号不会被当成文件名。
文件很多，界面会不会卡？▶
方案生成是秒级的；预览表格为保持流畅最多渲染前 300 行，但全部文件都会被处理。
改了名字又不想改了怎么办？▶
在预览表里直接改回即可；AI 后台回填不会覆盖你手动修改过的行。
注意事项
红线与易错点
- !整理前务必在预览界面确认结果，确认无误再执行
- !默认复制、默认不覆盖、原文件保留；整理完成后会自动核对文件数量
- !AI 增强为单独授权项，与基础整理分开计；未激活、未填自己 API Key 时按免费档每月 100 张
- !启用 AI 增强后会把所选文件的「文件名 + 内容摘要」发送给你配置或购买的 AI 服务；未启用时全程不联网
- !便携版请保留 exe 与同级 _internal 目录的完整结构，建议放在纯英文路径下
- !系统要求：Windows 10 / 11（64 位）
- !首次使用建议先拖入一个测试文件夹，确认预览效果后再对正式文件执行
- !AI 增强为可选增值项：填自己的 API Key（OpenAI 兼容接口）不限次数，或用销售侧激活码开通软件内置 AI；两者都没有时按免费档每月 100 张，超出后仍可用内置规则继续整理
- !图片文字识别为本地离线功能，不联网、不占用 AI 额度
- !升级说明：V3.3.0 为 Windows 免安装便携版；V2.1 的 Windows / macOS 版本仍可按原方式向客服索取，历史版本不再更新
版本信息
当前交付版本
- 当前版本
- V3.3.0
- 适用平台
- Windows / macOS
- 交付状态
- 已发布
- 更新时间
- 2026-10-05
更新记录
版本时间线
- V3.3.02026-10
- · AI 增强改为单独授权功能项，与基础整理分开计：基础整理不需要激活，全部整理功能照常可用，全程可离线
- · 新增激活入口与额度显示：整理首页「整理选项 → 使用 AI 增强」粘贴销售侧激活码（形如 AIV3-XXXX…）即可激活，状态与剩余额度显示在同一处
- · 免费档：未购买 AI 增强、也未填自己的 API Key 时，每月免费整理 100 张；用自己的 API Key 不限次数
- · 软件内置 AI 年度授权 ¥69/年（每月 500 张）、¥79/年（每月 1000 张）；额度增量包 ¥19.9 / 500 张、¥29.9 / 1500 张，随时追加且不清零已用量
- · 额度用完或调用失败自动回退内置规则，整理不中断，下月 1 日额度自动恢复；授权到期只暂停 AI 增强，基础整理不受影响
- · AI 设置页固定展示「免费使用 / AI 增强」说明卡；激活码只验真伪、不含任何密钥
- V3.2.02026-10
- · 文档型截图（申请函 / 通知书 / 报告 / 合同页）按页面标题命名，不摘正文半句话；同一份文书的多页截图自动带 _1、_2
- · 营业执照按执照「名称」字段命名，不会取落款或经营范围
- · 发票归类只看票面版式字段（发票代码 / 号码 / 开票日期 / 价税合计 / 机器编号），正文只是提到「发票」不会被误归
- · 没拍到标题时宁可按原名与时间归档并标「低置信度」，不硬凑看不懂的长文件名
- V3.1.02026-10
- · 图片整理上线：本地离线 OCR 读取图上文字，按内容命名并自动归类，按 EXIF 拍摄时间归档（无拍摄时间回退文件修改时间）
- · 证件与卡类识别口径：身份证按卡面姓名、银行卡取卡面中文名；纯英文行 / 纯数字串不会被选成文件名主干
- · 分类只看版式签名，表格与文书里顺带出现「证件号」「身份证」不会误判成证件
- · 内容相近的文件落到同一分类；Word / 文本 / PDF 启用 AI 后按文档标题命名，不摘抄正文句子或表头
- V3.0.02026-09
- · 升级为完整闭环：识别内容 → 规范命名 → 自动分类 → 目标归档 → 人工确认 → 一次完成整理
- · 整理前统一预览：整屏列出「原文件名 / 新文件名 / 目标文件夹」三列，新旧名称与目标位置一目了然
- · 新文件名与目标文件夹均可直接修改，AI 建议可由用户覆盖
- · 确认后统一执行：未勾选确认不会执行，也未执行前不创建任何目录或文件
- · 冲突安全处理：同名文件自动改名，默认不覆盖；整理后做数量守恒核对
- · 整理结果报告：自动生成 JSON / HTML / CSV 三种格式的完成报告
- · 支持把文件归位到已有目录结构（目标根目录），并逐条给出目标文件夹预览
- · 界面可读性整体提升：页面标题、正文、按钮与表格文字统一放大，长时间查看更清晰
- · Windows 免安装便携版交付，免安装、无需事先安装 Python
- V2.12026-08
- · 新增「整理到目标文件夹」：连续追加选择、深层目录匹配、自动建档、预览确认
- · 源文件不删除，整理更安全
- · Windows / macOS 双平台交付